Polityka plików cookie

1. Zakres dokumentu

Niniejsza Polityka plików cookie określa zasady zapisywania informacji na urządzeniu użytkownika oraz uzyskiwania dostępu do informacji już zapisanych podczas korzystania ze sklepu internetowego peristyleandportico prowadzonego w środowisku Shopify. Zasady te obejmują pliki cookie oraz inne podobne mechanizmy techniczne używane przez przeglądarkę lub stronę internetową.

Pliki cookie są niewielkimi informacjami zapisywanymi na komputerze, telefonie, tablecie lub innym urządzeniu używanym do korzystania ze sklepu. Mogą służyć do utrzymania sesji, zachowania zawartości koszyka, obsługi bezpiecznego przejścia przez proces zamówienia, zapamiętania ustawień technicznych oraz ochrony strony przed nieprawidłowym lub nieuprawnionym użyciem.

Sklep stosuje zasadę minimalizacji: mechanizmy przechowywania informacji na urządzeniu nie powinny być wykorzystywane w zakresie szerszym niż potrzebny do konkretnej funkcji sklepu.

2. Pliki cookie niezbędne do działania sklepu

Pliki cookie niezbędne mogą działać bez odrębnej zgody użytkownika, jeżeli ich zastosowanie jest konieczne do wykonania funkcji wyraźnie żądanej przez użytkownika albo do prawidłowej transmisji danych.

W sklepie funkcje wymagające technicznego przechowywania informacji mogą obejmować w szczególności:

– utrzymanie aktywnej sesji podczas poruszania się między stronami sklepu;

– zachowanie produktów umieszczonych w koszyku;

– obsługę kolejnych etapów składania zamówienia;

– zapamiętanie ustawień technicznych niezbędnych do prawidłowego wyświetlenia strony;

– zabezpieczenie formularzy, procesu zamówienia oraz połączenia przed nadużyciami;

– utrzymanie informacji potrzebnych do rozpoznania wyboru użytkownika dotyczącego plików cookie;

– zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy sklepem, środowiskiem Shopify i elementami technicznymi koniecznymi do finalizacji transakcji.

Zablokowanie takich plików w ustawieniach przeglądarki może spowodować, że koszyk, logowanie, formularze lub proces składania zamówienia nie będą działały prawidłowo. Nie oznacza to, że użytkownik ma obowiązek zezwalać na mechanizmy, które nie są konieczne do świadczenia żądanej usługi.

3. Mechanizmy niewymagane do podstawowego działania strony

Mechanizmy przechowywania lub odczytywania informacji, które nie są konieczne do działania sklepu albo wykonania czynności żądanej przez użytkownika, nie powinny być uruchamiane przed dokonaniem przez użytkownika świadomego wyboru.

Jeżeli sklep korzysta z takiego mechanizmu, zgoda musi poprzedzać jego aktywację. Użytkownik powinien mieć możliwość odmowy bez utraty dostępu do podstawowych funkcji sklepu, takich jak przeglądanie oferty, dodawanie produktów do koszyka i dokonanie zakupu, o ile dana funkcja nie wymaga konkretnego technicznego mechanizmu do prawidłowego działania.

Brak działania użytkownika, dalsze przewijanie strony, zamknięcie komunikatu albo samo kontynuowanie przeglądania nie są traktowane jako zgoda. Opcje zgody nie powinny być zaznaczone z góry.

Sklep nie podejmuje wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na niego wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego profilowania prowadzonego za pomocą plików cookie.

4. Zarządzanie zgodą

Jeżeli zastosowanie danego pliku cookie lub podobnej technologii wymaga zgody, użytkownik powinien móc zdecydować o jej udzieleniu przed uruchomieniem takiego mechanizmu.

Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana. Wycofanie zgody powinno być możliwe w sposób nie bardziej skomplikowany niż jej udzielenie. Zmiana decyzji wpływa na dalsze używanie mechanizmów opartych na zgodzie, natomiast nie powoduje, że wcześniejsze prawidłowe przetwarzanie staje się niezgodne z zasadami ochrony danych.

Użytkownik może również usuwać pliki cookie i ograniczać ich obsługę z poziomu swojej przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że całkowite zablokowanie plików cookie może wpływać na działanie funkcji technicznych koniecznych do korzystania z koszyka lub finalizacji zamówienia.

5. Rodzaje plików według czasu działania

Pliki sesyjne działają przez czas określonej sesji przeglądarki i są co do zasady usuwane po jej zakończeniu, chyba że określona funkcja techniczna wymaga innego sposobu zakończenia sesji.

Pliki trwałe mogą pozostać na urządzeniu po zamknięciu przeglądarki przez okres potrzebny do realizacji ich funkcji, do osiągnięcia ustawionego technicznego terminu ważności albo do wcześniejszego usunięcia przez użytkownika.

Okres działania konkretnego pliku nie powinien być dłuższy niż uzasadniony jego celem. Jeżeli informacja przestaje być potrzebna do funkcji, dla której została zapisana, powinna zostać usunięta, zanonimizowana albo przestać być wykorzystywana.

6. Shopify i dostawcy techniczni

Sklep działa w środowisku Shopify. Z tego względu niektóre pliki cookie lub inne mechanizmy techniczne mogą być ustawiane albo obsługiwane przez infrastrukturę Shopify w zakresie koniecznym do prawidłowego działania strony, koszyka, procesu zamówienia, bezpieczeństwa i obsługi technicznej transakcji.

W przypadku przejścia do usługi zewnętrznego dostawcy płatności lub innego narzędzia koniecznego do wykonania czynności wybranej przez użytkownika, taki dostawca może stosować własne rozwiązania techniczne w swoim środowisku. Sklep nie powinien przekazywać takim podmiotom informacji szerszych niż wymagane do wykonania konkretnej usługi.

W zakresie, w jakim identyfikator zapisany w urządzeniu lub powiązane z nim informacje stanowią dane osobowe, ich wykorzystanie podlega zasadom ograniczenia celu, minimalizacji danych i bezpieczeństwa.

7. Dane techniczne związane z plikami cookie

Informacje techniczne powiązane z działaniem strony mogą obejmować identyfikator sesji, adres IP, podstawowe dane o przeglądarce i urządzeniu, znaczniki czasu, dane dotyczące bezpieczeństwa połączenia oraz informacje niezbędne do utrzymania koszyka i procesu zamówienia.

Dane te nie są zbierane po to, aby wymagać od użytkownika przekazywania informacji niezwiązanych z korzystaniem ze sklepu. Zakres technicznego przetwarzania powinien odpowiadać funkcji, która jest w danym momencie wykonywana.

8. Przekazywanie i dostęp do danych

Dane techniczne powstałe w związku z użyciem plików cookie mogą być dostępne dla podmiotu prowadzącego sklep oraz podmiotów zapewniających niezbędną infrastrukturę techniczną lub obsługę wybranej przez użytkownika transakcji.

Ze względu na korzystanie z Shopify oraz transgraniczny charakter obsługi sklepu część danych technicznych może być przetwarzana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Taki transfer powinien odbywać się z zastosowaniem właściwego mechanizmu ochrony danych i wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji danego celu.

9. Bezpieczeństwo

Mechanizmy cookie nie powinny służyć do przechowywania informacji, których zapis w przeglądarce nie jest potrzebny do prawidłowego działania strony. Dostęp do informacji technicznych powinien być ograniczony do zakresu koniecznego dla obsługi sklepu, transakcji i bezpieczeństwa.

Użytkownik powinien chronić swoje urządzenie oraz dostęp do przeglądarki, szczególnie gdy korzysta z komputera lub telefonu współdzielonego z innymi osobami. Usunięcie plików cookie po zakończeniu korzystania ze wspólnego urządzenia może ograniczyć możliwość odtworzenia części zapisanych lokalnie informacji o sesji.

10. Zmiana ustawień w przeglądarce

Większość przeglądarek umożliwia przeglądanie, usuwanie i blokowanie plików cookie oraz określanie, czy przeglądarka ma akceptować ich zapisywanie. Sposób konfiguracji zależy od używanego programu i urządzenia.

Usunięcie plików cookie może spowodować utratę zapisanej sesji, zawartości koszyka lub technicznie zapamiętanych ustawień. Po usunięciu informacji zapisującej decyzję dotyczącą cookie sklep może ponownie poprosić użytkownika o dokonanie wyboru.

Ustawienia przeglądarki nie zastępują odrębnej zgody w sytuacji, gdy zastosowanie danego mechanizmu wymaga świadomego i konkretnego wyboru użytkownika.

11. Prawa użytkownika

Jeżeli informacje pozyskiwane za pomocą plików cookie stanowią dane osobowe, użytkownik może zwrócić się o dostęp do dotyczących go danych, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania w zakresie właściwym dla danego sposobu przetwarzania.

Jeżeli podstawą określonego przetwarzania jest zgoda, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Jeżeli dane są potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa transakcji, rozliczenia zamówienia lub wykonania obowiązku, którego nie można zakończyć przez samo wycofanie zgody, będą przetwarzane wyłącznie w zakresie wynikającym z takiego celu.

Żądania dotyczące danych lub sposobu działania mechanizmów cookie można przesyłać na adres e-mail wskazany poniżej.

12. Aktualizacja zasad

Zasady dotyczące plików cookie mogą zostać zaktualizowane, jeżeli zmieni się infrastruktura techniczna sklepu, zakres wykorzystywanych mechanizmów albo sposób działania Shopify. Zmiana treści dokumentu nie może służyć do uznania wcześniejszego braku zgody za zgodę ani do uruchomienia mechanizmów wymagających zgody bez dokonania przez użytkownika odpowiedniego wyboru.

13. Kontakt

E-mail: ghkoppersupport@peristyleandportico.com

Telefon: +81 709 313 59 64

Adres: Royal Corpo Takanodai 302, 2-10-2 Takanodai Minami, Sugito-machi, Kitakatsushika-gun, prefektura Saitama 345-0046, Japonia

Godziny obsługi:

poniedziałek–piątek: 9:00–17:30

weekendy oraz polskie święta ustawowe: obsługa klienta jest nieczynna.